עובדים וירטואליים
שפשוט עובדים.

למה עובד וירטואלי

חבר צוות שעובד קשה כמו שאתם עובדים.

נקודת קשר אחת

בלי לרדוף אחרי כמה אנשים. עובד אחד מחזיק את התיק שלכם, מההזמנה ועד שהמטען מגיע ליעד.

שקיפות מלאה בכל משלוח

העובד הווירטואלי עוקב אחרי ה-ETA של כל משלוח ומעדכן את הלקוח לפני שמישהו הספיק לשאול איפה המטען.

מסמכים בלי חורים

בודק שכל מסמך הגיע, מבקש את החסר מהסוכן בחו״ל ומתאם עם עמיל המכס עד השחרור.

מחירים בלי לרדוף

אוסף מחירים מהספנות והסוכנים, בונה הצעה עם כל התוספות ועוקב אחרי תוקף המחירים.

חריגים בשיקול דעת

כשמשהו לא רגיל, העובד לא מנחש. הוא מסמן את החריג ומפעיל שיקול דעת, והמטען ממשיך לנוע.

התפקידים

חמישה תפקידים בחברת שילוח, עובד אחד.

רפרנט יבואעובד וירטואלי

מלווה כל משלוח יבוא, באוויר או בים, מההזמנה ועד שהמטען מגיע. פותח תיק, אוסף מסמכים מהסוכן בחו״ל, מתאם עם עמיל המכס, עוקב אחרי השחרור ומעדכן את הלקוח.

רפרנט יצואעובד וירטואלי

מקבל את משלוח היצוא ועוקב אחריו עד שהמטען מגיע ליעד. מזין את ההזמנה במערכת, סוגר בוקינג, מכין מסמכי יצוא ועוקב אחרי המכס.

תפעול יבוא ויצואעובד וירטואלי

העבודה שמחזיקה את התיקים: מסמכים, חשבוניות ותיאום. בודק חשבוניות, מתאם מובילים ומחסנים, שומר על תיקים פתוחים ומכין אישורים לתשלום.

טרייסינגעובד וירטואלי

יודע איפה כל משלוח עומד, ומעדכן לפני שמישהו שואל. עוקב אחרי ה-ETA, מתריע על עיכוב, מעדכן את הלקוח ומכין דוח חריגות.

פרייסינגעובד וירטואלי

אוסף מחירים ובונה הצעה עם כל התוספות. מבקש מחירים מספנות וסוכנים, בונה את ההצעה, שומר על תוקף המחירים ועוקב אחרי ההצעות.

איך זה עובד

העובד הווירטואלי נכנס לצוות כמו עובד חדש.

עובד עם משרד משלו: ערוצים, מערכות, כלים וחשבונות. כניסה לפורטל עם מייל וסיסמה, והמפתחות נשארים אצלנו.

עובד וירטואלי
מחובר אליהםועוד ועוד ועוד
  • מיילמחובר
  • וואטסאפמחובר
  • טלגרםמחובר
  • מערכת השילוחלדוגמה CargoWise, Focus או Unifreightמחובר

אותם ערוצים ומערכות

מייל, וואטסאפ, טלגרם ומערכת
השילוח שכבר אצלכם.

העובד הווירטואלי

איך אפשר לעזור?

כשמגיעה חשבונית ספק,
בדוק אותה מול ההצעה
והכן אישור לתשלום.
הפעל

כלים וחשבונות משלו

בונה כלים לפי הצורך,
בחשבונות משלו כמו עובד.

הודעה ללקוח
ממתינה לאישור✓ הנמען מאושר
פעולה: אישור חריג: שיקול דעת שרת ייעודי שלכם

שליטה בכל מה שיוצא

אישור לפני כל שליחה,
נמענים מאושרים, שרת ייעודי.

למה עובד וירטואלי

עובד שזמין בכל שעה, בלי חופשה ובלי מחלה.

168שעות זמינות בשבועלעומת 42 של עובד במשרה מלאה
0ימי חופשה, מחלה וילדיםהעבודה לא נעצרת
0עובדים שעוזביםהידע והניסיון נשארים אצלך

הצוות שלך חופשי לעבודה שרק הוא יכול לעשות.

הדרך המסורתיתגיוס או כלי AI

גיוס לוקח חודשים, ועובד יוצא לחופשה או עוזב. כלי AI מחכה שמישהו יפעיל ויבדוק.

JustWorkעובד שמחזיק תפקיד

מוטמע בשבועות. עובד כל יום. אחראי על התוצאה.

AI כבר משנה את העבודה, בישראל ובעולם.

בשילוח יש הרבה עבודה חוזרת שאפשר להעביר לעובד שלא נעלם באמצע היום.

20%מהמועסקים בישראל במקצועות ש-AI עלול להחליףבנק ישראל, דוח שנתי 2024
47%מהמועסקים בישראל במקצועות ש-AI משלים ומעציםבנק ישראל, דוח שנתי 2024
כ-40%מהמשרות בעולם חשופות ל-AIקרן המטבע, 2024
23%מחברות השילוח שנסקרו דיגיטלו יותר מ-75% מהתהליכים שלהןMagaya, דוח דיגיטציה 2025

השאלה היא לא אם AI ייכנס לצוות שלך, אלא מתי, איך ובאיזה רמה.

שאלות נפוצות

מה שבדרך כלל שואלים.

האם העובד הווירטואלי מחליף את הצוות?

לא. הוא מחזיק את העבודה החוזרת, והצוות נשאר עם מה שדורש יצירתיות ואנושיות, כל מה שאנשים מצטיינים בו.

עם אילו מערכות הוא עובד?

במערכות ובערוצים שיש אצלכם: מייל, וואטסאפ, טלגרם, אקסלים ומערכות השילוח, לדוגמה CargoWise, Focus או Unifreight, ועוד. מחברים אותו לפי מה שקיים.

מי מאשר מה שיוצא החוצה?

אתם. נשלח רק מה שאושר, ורק לנמענים מאושרים.

מה קורה כשמשהו חריג?

העובד הווירטואלי לא מנחש. הוא מסמן את החריג ומפעיל שיקול דעת.

כמה זמן עד שזה עובד?

הטמעה בשבועות, לא בחודשים. מתחילים בתפקיד אחד ומרחיבים משם.

איפה המידע שלנו נשמר?

על שרת ייעודי שלכם ורק שלכם, מאובטח לחלוטין.

Match

בואו נדבר

נבחר יחד תפקיד אחד בחברת השילוח שלך, נבנה אותו ונריץ אותו לצד הצוות.

לשיחת היכרות hello@jwork.ai