עובדים וירטואליים
שפשוט עובדים.

עוקב אחרי הזמנות רכש פתוחות מול הספקים. מזרז משלוחים, מבקש אישורי הזמנה ותאריכי אספקה, מעדכן את המערכת ומתריע על עיכוב לפני שהוא נהיה חוסר.

מתכנן חומרים ורמות מלאי. מריץ MRP, מפיק דרישות רכש, עוקב אחרי חוסרים ומעדכן כשצריך להקדים, לדחות או לבטל לפי תוכנית הייצור.

תכנון ופיקוח ייצור: בונה תוכניות ייצור לפי הזמנות ותחזיות, עוקב אחרי הביצוע מול התוכנית, ומתאם בין הייצור לרכש, למחסן ולמכירות.

קולט חשבוניות ספקים ובודק אותן מול הזמנות הרכש. מכין אישורים לתשלום, ועושה את ההתאמות שחוזרות כל חודש: בנק, מע"מ וספקים.

מלווה כל משלוח מההזמנה ועד שהמטען מגיע. פותח תיק, אוסף מסמכים, מתאם עם עמיל המכס, עוקב אחרי השחרור ומעדכן את הלקוח.

העבודה השוטפת שמחזיקה את הארגון: קליטת הזמנות והזנתן למערכת, טיפול במסמכים ומענה לפניות שגרתיות.

אם יש אצלכם תפקיד שעושה כל יום אותם צעדים, לפי אותם כללים, אפשר להפוך אותו לעובד וירטואלי. מתחילים בתפקיד אחד.